Вот такая сегодня не слишком увлекательная, но нужная тема. В комментариях был задан по ней вопрос, а я как раз занималась оформлением сносок и ссылок в своей книге, поэтому решила написать об этом здесь. Тем более часто возникает путаница, потому что и сами понятия путаются, и оформлять эти элементы текста можно по-разному. Попробуем разобраться.

Сразу хочу отметить, что в художественном тексте сноски встречаются редко, а ссылки не нужны почти никогда. Но, кроме художественных книг, есть ещё и научно-популярные произведения, научные работы и статьи, да и просто курсовые и дипломные работы. Это тоже тексты, и в них разного рода пояснения и примечания бывают необходимы.

Часто эти два понятия используют как синонимы, и действительно, у них много общего. И ссылки, и сноски — поясняющие элементы в тексте, дающие дополнительную информацию. Но различия тоже есть, в том числе и в плане оформления.

Ссылки чаще всего указывают на источник информации, который использовал автор. Самый распространённый вариант ссылки — это указание на автора цитаты, которая даётся в кавычках. Ссылки также могут сопровождать какие-то конкретные факты, цифры, указывают на автора теории и т. д. Нужны они, во-первых, чтобы показать, что информацию автор взял не с потолка, а во-вторых, чтобы дать читателю возможность почитать первоисточник и изучить тему глубже. Понятно, что ссылки в художественной литературе вообще не нужны. Наверное, исключения бывают, но редко. А вот в научных или научно-популярных текстах без них не обойтись. Чаще всего ссылка — это указание автора и названия источника — книги, статьи, сборника документов, веб-сайт и т. д.

Сноска — это пояснение автора, которое по каким-то причинам не хочется делать в тексте, чтобы не загромождать его. Хотя иногда допускаются пояснения в скобках, но злоупотреблять ими не стоит. В художественном тексте сноски тоже могут встречаться, например, если автор использует какой-то не общеизвестный термин, допустим, название оружия. Но всё же в «художке» лучше все пояснения встроить в текст. Причём не в скобках, а в самом повествовании. Например:

Кроме пояснений и расшифровки терминов, в сноски выносится ещё перевод иностранных слов, если они встречаются в тексте.

Есть различия между сносками и ссылками и в их оформлении, и в размещении в тексте.

Существует три варианта размещения ссылок и сносок:

Ссылки можно размещать как угодно, но если ссылок много, например, у меня в той книге, что сейчас пишу, более 200, то лучше вынести указание на источники в специальное примечание в конце текста. Но размещение в конце каждой страницы тоже не считается ошибкой.

При первом упоминании источника вся информация о нём даётся полностью: автор, название, выходные данные и страница, откуда взята информация. Если же этот источник упоминается повторно, то достаточно вот такой формы: «Голубева М. В. Указ. соч. С.25». То есть автор и страница. Если ссылки выносятся в примечании, то при повторном упоминании допускается просто указание «Там же». Если, конечно, ссылки на один и тот же источник указываются подряд.

Сноски, как правило, размещаются внизу страницы для удобства читателей. Иначе придётся нужное пояснение искать в примечании, что затруднит восприятие текста. Хотя в электронном формате, это не принципиально, потому что ссылка появляется при наведении курсора на значок ссылки.

Значки бывают разные, чаще всего используют нумерованные ссылки, а если, кроме примечания со ссылками, есть ещё и подстраничные сноски, то их можно помечать звёздочкой. В программе есть и другие значки, но чаще используют именно звёздочки. Как в примере выше.

Это тоже ссылка, но не на сторонний источник, а на какую-то часть текста: на график, отдельную главу, статью и т. д. Гиперссылка чаще используется в электронных текстах, так как она даёт возможность перейти сразу к нужной информации, а не искать её по всей книге. Так, гиперссылки используются в такой серии издательства МИФ, как «Главное в истории», чтобы читатель, пользующийся электронной версией, мог перейти к заинтересовавшему его разделу. В бумажном варианте гиперссылки носят исключительно информационный характер. Или вообще не используются.

Как вставить ссылку или сноску

Это несложно, если работаете в Word. Для этого в верхней панели нужно выйти в меню «Ссылки» и затем установить параметры ваших ссылок и сносок. Нажав большую кнопку «АВ», вы получите стандартную цифровую сноску внизу страницы. Если хотите, делать сноски/ссылки в конце текста, то смело жмите «Вставить концевую сноску». Но в этом случае будет не цифровая маркировка. Поэтому требуется настройка. Жмите маленькую стрелочку внизу этого окошка (большая стрелка).

Откроется окно, в котором вы можете выбрать, где будут ссылки: внизу страницы или в конце документа. И так же можно выбрать значок для обозначения ссылок и сносок.

Если вы работаете не в Ворде, а в другой программе или в гугл-документах, то я вам тут не помогу, так как я не IT-менеджер, а простой пользователь и работаю только в Ворде. Но, думаю, там где-то тоже есть подобный функционал. Так что во всём можно разобраться, в крайнем случае задать вопрос Гуглу или Яндексу.